Events, die
nachhaltig begeistern.
Hamburger Eventagentur für Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Incentives, Promotions, Teamevents und Teambuilding. Deutschlandweit. 1.000+ Events seit 2017.
Full-Service
Sie planen eine Veranstaltung
Eventagentur
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Konferenz oder Incentive. Wir übernehmen Konzeption, Location, Catering, Technik und Ablauf.
25+ erprobte Formate
Sie möchten Ihr Team stärken
Teamevents
Teambuilding, Teamevents mit Umweltbezug und Erlebnisse mit sozialer Wirkung. Erprobte Formate mit eigener Moderation, einzeln buchbar oder als ganzer Teamtag.
Damit Sie Gast auf Ihrem eigenen Event sind.
17+ Jahre
im Eventgeschäft
1.000+
Events realisiert
25+ Formate
für Teambuilding
VARIO EVENT, die Hamburger Eventagentur hinter 1.000+ Events.
VARIO EVENT ist Ihre Full-Service-Eventagentur aus Hamburg. Wir konzipieren, planen und realisieren Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Incentives, Promotions, Teamevents und Markenaktivierungen in Hamburg und deutschlandweit. Dabei begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff vor Ort.
Jan Schloo und Daniel Ernst arbeiten seit 2009 gemeinsam im Eventgeschäft. Ihre Erfahrung reicht von Hotellerie und Locationmanagement bis zu Catering, Service und Entertainment. Deshalb wissen wir aus eigener Praxis, was hinter den Kulissen funktionieren muss, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Sie entscheiden, ob wir Ihr gesamtes Event organisieren oder einzelne Aufgaben übernehmen. Wir kümmern uns um Konzeption, Location, Catering, Technik, Entertainment, Logistik und Durchführung. Ein fester Ansprechpartner koordiniert alle vereinbarten Leistungen und nimmt Ihnen die Abstimmung ab.
VARIO Teambuilding bietet Ihnen mehr als 25 eigene Teambuilding-Formate für unterschiedliche Teams, Orte und Anlässe. Gemeinsam finden wir das passende Format und übernehmen die Organisation. So wird daraus ein eigenständiges Teambuilding, ein kompletter Teamtag oder ein gemeinsames Erlebnis im Rahmen Ihres Firmenevents.
Eine Agentur zwei Wege.
VARIO EVENT
Ihr Event.
Individuell geplant.
Von der ersten Idee bis zur Durchführung: Wir planen und organisieren Ihre Firmenveranstaltung.
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern & Jubiläen
VARIO Teambuilding
Ihr Team.
Das passende Erlebnis.
Entdecken Sie über 25 erprobte Teambuilding-Formate für Ihre Teamgröße, Ihren Anlass und Ihre Ziele.
Über 25 erprobte Formate, eigene Moderation
Für wen wir
Events planen.
01
Unternehmen & Konzerne
Für Firmenfeiern, Jubiläen und Kundenveranstaltungen, bei denen viele Menschen zusammenkommen und alles funktionieren muss.
02
Marketing & Kommunikation
Für Launches, Promotions und Roadshows, bei denen Ihre Marke sichtbar wird, Menschen direkt erreicht und als Erlebnis nachhaltig in Erinnerung bleibt.
03
HR, Personal & People and Culture
Für Teamtage, Teambuildings und Kick-offs, die Zusammenarbeit stärken und Ihre Mitarbeitenden miteinander verbinden.
04
Assistenz & Eventmanagement
Für Veranstaltungen, die Sie zusätzlich zu Ihrem eigentlichen Job verantworten und zuverlässig umgesetzt wissen möchten.
05
Hotels, Locations & Agenturen
Für Teamevents und Rahmenprogramme, mit denen Sie Ihren Kunden ein vollständiges und professionell umgesetztes Angebot machen.
So arbeitet VARIO,
damit alles läuft.
01
Verstehen
Wir klären Anlass, Ziel, Gäste, Rahmenbedingungen und Budget und finden heraus, was für Ihr Event wirklich wichtig ist.
02
Entwickeln
Wir entwickeln das passende Konzept und bringen Location, Programm, Catering, Technik und Entertainment zu einem stimmigen Event zusammen.
03
Planen
Wir koordinieren Gewerke, Logistik, Abläufe und Timing und sorgen dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit wissen, was zu tun ist.
04
Umsetzen
Wir steuern Aufbau, Veranstaltung und Abbau vor Ort und sorgen dafür, dass alles läuft und Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Events, die für
sich sprechen.
Teambuilding
Montblanc
Darum VARIO EVENT.
1.000+ Events realisiert
Ein eingespieltes Gründerteam, das seit 2009 zusammenarbeitet.
Kunden, die uns vertrauen
OTTO, Montblanc, Olympus und PepsiCo setzen auf VARIO EVENT.
Eigenes Equipment
1.000 m² Lagerfläche und eigene Logistik schaffen Flexibilität.
Klare Kalkulation
Leistungen, externe Kosten und mögliche Zusatzkosten offen aufgeschlüsselt.
Was unsere
Kunden sagen
„Seit einigen Jahren arbeiten wir auf diversen Projekten sehr erfolgreich mit der VARIO EVENT GmbH zusammen. Besonders schätzen wir den extrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Die Agentur nimmt kundenorientiert sämtliche Vorgaben auf und setzt diese auf sehr hohem Niveau um.“
PepsiCo Deutschland GmbH
„Von diesem Event wird sicherlich noch lange gesprochen. Von mir kommt noch zusätzlich ein besonderes Danke-Sehr für die tolle Zusammenarbeit mit Ihnen und dass Sie auch unsere etwas ungewöhnlichen Wünsche erfüllt haben. Wir werden sicherlich beim nächsten Event wieder gern auf Sie zurückkommen.“
Montblanc International GmbH
„Gemeinsam mit VARIO EVENT haben wir uns der Herausforderung gestellt: Mit 80 Führungskräften das Thema ‚Unternehmenskultur & Haltung‘ in kleinen Filmsequenzen umzusetzen. Hochprofessionelle Arbeit des Kamerateams! Hollywoodreif: Charmante Moderation, Laudatio, Trophäe und Standing Ovations. Ein Gänsehaut-Event!“
OTTO (GmbH & Co KG), Hamburg
„Bis ins kleinste Detail zog sich das Thema durch die gesamte Veranstaltung. Das war definitiv ein Event, das noch lange in Erinnerung bleiben wird! Vielen Dank für die kreativen Ideen und die tolle Zusammenarbeit!“
Olympus Surgical Technologies Europe
„Mit großer Freude blicken wir auf unseren diesjährigen Social Day zurück. Es war beeindruckend zu sehen, wie viel Freude und Teamgeist jeder Einzelne in die Projekte eingebracht hat. Ein besonderer Höhepunkt war die Übergabe unserer gefertigten Werke an vier Kitas in Hamburg. Gemeinsam mit Vario Event haben wir diesen Tag zu etwas Besonderem gemacht.“
ALK-Abelló Arzneimittel GmbH
Häufige
Fragen
Was kostet eine Eventagentur für eine Firmenveranstaltung?
Die Kosten hängen von Größe, Umfang und den gewünschten Leistungen ab. Deshalb kalkuliert VARIO EVENT jede Veranstaltung individuell und transparent auf Basis des konkreten Bedarfs.
Was übernimmt eine Full-Service-Eventagentur?
VARIO EVENT übernimmt je nach Projekt Konzeption, Locationsuche, Catering, Technik, Entertainment, Programm, Logistik und die Durchführung vor Ort.
Wie früh sollte ich eine Eventagentur anfragen?
Je größer und komplexer die Veranstaltung, desto früher sollte die Planung beginnen. Auch kurzfristigere Projekte sind je nach Umfang möglich.
Was unterscheidet VARIO EVENT von anderen Eventagenturen?
Vor allem die operative Erfahrung hinter der Planung. Jan Schloo und Daniel Ernst arbeiten seit 2009 gemeinsam im Eventgeschäft.
Arbeitet VARIO EVENT auch mit unserem Hotel oder unserer Wunschlocation zusammen?
Ja. VARIO EVENT arbeitet sowohl mit bereits vom Kunden ausgewählten Hotels und Locations als auch mit einem eigenen Netzwerk.
Welche Veranstaltungen organisiert VARIO EVENT?
Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Tagungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Incentives, Roadshows, Produktveranstaltungen, Promotions und Teamevents.
Organisiert VARIO EVENT auch Veranstaltungen außerhalb Hamburgs?
Ja. VARIO EVENT arbeitet deutschlandweit, mit Schwerpunkten in Hamburg, der Lüneburger Heide, Berlin und München.
Wie bekomme ich ein Angebot von VARIO EVENT?
Für eine erste Anfrage reichen Anlass, Termin, Veranstaltungsort und eine ungefähre Teilnehmerzahl.
Erzählen Sie uns,
was Sie vorhaben.
Ob komplette Firmenveranstaltung oder konkretes Teambuilding: Wir schauen mit Ihnen, was am besten zu Anlass, Gästen und Rahmenbedingungen passt.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Erstberatung kostenlos und unverbindlich
